悠立得ERP方案介紹

累積超過15年電商產業輔導的智慧結晶

採購問題解決方案

1.兼顧內部控制與自由度的採購設計

許多傳統ERP因為是因應大企業使用,所以每個工作設計都很嚴謹。但對電商來說,卻變成了累贅。例如採購就要先請購,批准了以後才能執行下一步,然後依照密密麻麻的流程表跑。把企業管理課堂上的採購理論搬到實務上來套用的結果,對要求快速反應的電商企業來說,每筆採購並非天文數字,食古不化的設計方式在悠立得ERP方案中是完全看不到的。導入過的用戶會發現,悠立得ERP方案的採購流程充滿流暢性的管理設計,每一項工作與系統的對應,都是來自真正理論與實戰結合的管理專業。

2.從採購源頭改造,讓廠商關係耳目一新

大多數電商企業儘管營運規模成長了,但是內部管理與外部廠商互動的方式變動卻不大。各式各樣的採購內容,一旦面對廠商請款,財務單位就得面對五花八門的請款單據,不僅造成時間成本的浪費,更可能因為數量與價格的驗證,使得企業在採購管理上失去競爭力。悠立得ERP方案將檢視客戶現有的採購流程,兼顧與老供應商間合作默契下,提供改進方案。讓供銷關係更加順暢的同時,還讓企業的請款流程越來越順暢。

3.即時預算控管,避免超額透支

電商零售主打的是前端銷售戰,許多電商企業忽視了後勤管理的重要性,導致企業為了因應前端銷售不斷超額採購,等到廠商請款時才發現採購透支,影響到企業運作的資金安全。悠立得ERP方案能即時反映銷售與採購消長,並透過數據反映採購料品的去化時間,讓採購人員可以更精準的預估銷售需求,不會因為廠商的促銷而超買,阻止可能讓企業曝險的採購行為。

4.各種到貨控管,行銷倉管的好幫手

採購後的貨品去向、到貨內容與到貨時間,都是電商企業不能忽視的環節。許多企業因為參與銷售平台的寄倉,貨品的庫存可能分散在許多倉庫。大量商品的進貨,也必須事先安排人力與倉位;重點商品也要能事先讓銷售人員掌握,以求在最短的時間內透過銷售活動去化庫存。這些都是悠立得ERP方案專精的項目。對於過去使用人力反覆更新的表單,使用悠立得ERP方案後將可透過系統輕鬆分析,快速呈現。

5.智能採購提醒,有效防堵溢增貨款

許多電商企業仍保留初創時期先叫貨再付款的工作流程,缺貨時就立刻跟合作廠商補貨,但真正補貨的價格、到貨的數量可能連採購的人自己也難以確實掌握。不少企業就在這種狀況下,面對廠商突然調整價格,甚至偷偷塞貨的情況而不自知。悠立得ERP方案能協助企業有效偵測這種行為的發生,避免讓企業的營運資金不斷流向這些意料不到的溢增貨款,導致競爭力流失。